技能実習ビザの申請方法を徹底解説
技能実習制度は、発展途上国の労働者に日本の高度な技術を習得させることを目的とした制度です。
技能実習ビザの申請方法は複雑であり、企業・監理団体、実習生本人にとっても多くの準備が求められます。
この記事では、行政書士が解説する技能実習ビザ申請のステップとその必要書類を詳しく説明し、申請に必要な情報を網羅しています。
◆ 技能実習ビザ申請の流れ
技能実習ビザの申請は、企業や監理団体が主導して行います。
以下は、申請からビザ取得までの流れです。
- 申請書、立証資料の作成
- 技能実習計画の作成と認定 次に、実習生がどのような技能を学ぶかを記載した技能実習計画書を作成します。この計画は、外国人技能実習機構（OTIT）に提出し、認定を受ける必要があります。計画が認定されると、申請準備が整います。
- 入管への在留資格認定証明書交付申請 企業が受け入れる実習生の情報を基に、入管に在留資格認定証明書を申請します。
- 本国でのビザ申請 日本大使館や領事館でビザを申請します。この際、認定証明書や他の必要書類を提出します。
- 入国・在留カードの取得 ビザが承認されると、実習生は日本に入国し、在留カードを取得します。
◆ 必要書類一覧例
技能実習ビザの申請には、下記の書類が必要です。提出書類に不備があると、申請が遅れたり、拒否されたりすることがありますので、すべての書類を正確に準備することが大切です。
- 在留資格認定証明書交付申請書
- 技能実習計画認定通知書
- 受け入れ企業の会社概要（登記簿謄本、納税証明書、事業計画書など）
- 監理団体との契約書類
- 実習生のパスポートコピー、など
◆ 技能実習計画書の作成と認定のポイント
技能実習計画書は、実習生がどのような業務に従事し、どの技能を習得するかを詳細に記載する書類です。計画書は外国人技能実習機構（OTIT）に提出し、認定を受ける必要があります。以下の点を注意して作成します。
- 実習内容を具体的に記載（作業内容、使用する機械や道具、学習する技術など）
- 実習の進捗に応じた教育計画の策定
- 実習後の進路やキャリア形成の支援
実習計画が認定されると、申請手続きがスムーズに進みます。不備がある場合は、再提出を求められることもあるため、十分に確認してから提出することが重要です。
◆ 行政書士によるサポートのメリット
・書類不備を防ぐための事前確認サポート
・監理団体との連携強化をサポート
・技能実習計画書の内容確認、改善提案
・申請の進捗管理や報告サポート
◆ よくある質問（FAQ）
Q. 技能実習ビザ申請の審査期間はどれくらいかかりますか？
通常、技能実習ビザの申請にかかる審査期間は1ヶ月半～3ヶ月程度です。ただし、書類に不備があった場合や、申請内容に追加確認が必要な場合は、さらに時間がかかることがあります。
Q. 技能実習ビザが発給されなかった場合、再申請は可能ですか？
はい、再申請は可能です。再申請の際には、審査で指摘された点を修正し、新たな書類を提出する必要があります。行政書士がサポートすることで、再申請を円滑に進めることができます。
◆ 行政書士へのご相談はお気軽に
初めて技能実習生を受け入れる企業様でも、安心してご相談いただけるサポート体制を整えております。
書類作成から入管への申請までトータルで対応いたしますので、ぜひ一度お問い合わせください。
◆ お問合せ先
申請方法についてご不明点やご相談がある場合は、お気軽に以下の連絡先までご連絡ください。
LINE QRコードを読み取って、お気軽にメッセージしてください。
